VERSIÓN FINAL PLANES DE COMUNICACIÓN INTERNO Y EXTERNO

Tras la revisión de los planes, en el Proyecto de comunicación interno se ha eliminado el Facebook y la mensajería instantánea con un enfoque más potente en la página web del centro (con enlaces a plataformas de profesorado y alumnado), para centrarse y dar un impulso a un solo recurso y Twitter, que pueden ser enlazadas con blogs de Departamentos (voluntarios) y se ha incorporado el establecimiento de un protocolo de buenas prácticas para la operatividad de la comunicación digital: tiempo de respuesta, preparación de contenidos, nuevas incorporaciones de personal/alumnado.
Entre los contenidos, se ha revisado la aportación de los diferentes departamentos didácticos a través de blogs, junto a la posibilidad de incorporar una planilla de reserva de espacios y material en préstamo (cámaras de foto o de vídeo, etc,). Además es interesante entre los recursos no ceñirse a la figura de una sola persona responsable, dando esta función a varios docentes (si es posible el Departamento de Tecnología) o profesorado acreditado.
En el Proyecto de comunicación externo se ha añadido la APP Konvoko para informar a las familias de acciones y actividades del centro, así como la sensibilización y formación si fuera demandada.

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNO

1.OBJETIVOS

-Conseguir el uso de canales de comunicación efectivos entre profesorado, alumnado y familias.

-Establecer un protocolo para colgar las información del centro en redes sociales: Twitter.

-Renovar la cartelería del centro: plano de situación, información básica, tablones de anuncios.

-Renovar e impulsar la página web del centro (enlaces a plataformas educativas y blogs de Departamento).

-Fomentar el uso del correo corporativo entre los miembros del claustro.

-Establecer un protocolo de buenas prácticas para la operatividad de este correo: tiempo de respuesta, preparación de contenidos, nuevas incorporaciones de personal/alumnado.

2.PÚBLICO

Comunidad educativa del IES

3.CANALES

-Medios tradicionales : boletín informativo (impreso), tablón de anuncios.

-Correo corporativo (y documentos compartidos).

-Página web del centro: Toda la información del centro (descripción, oferta académica, claustro, fechas importantes, avisos, actividades y noticias de la vida del centro).

-Página de Twitter del centro.

-Mensajería instantánea para el claustro (voluntario)

4.CONTENIDOS

Profesorado: Información del Equipo directivo dirigida al profesorado (convocatorias, recordatorios de actividades, planilla de reserva de espacios, material en préstamo): tablón de anuncios, mensajería. Comunicación por correo corporativo y trabajo en documentos compartidos, con enlace a la plataforma para evaluación e incidencias de alumnado. Contenidos de los diferentes departamentos didácticos.

Alumnado: página web, twitter, correo electrónico corporativo para alumnado.

Personal de administración y servicios: Página web con información, noticias, calendarios, fechas, twitter.

Familias: Boletín informativo, redes sociales, página web, correos, buzón de sugerencias.

5.ACCIONES

-Crear el Plan de Comunicación Interno con una comisión de trabajo que lo elabore.

-Nombrar responsable/s de TIC en el centro para gestionar las cuentas y contraseñas de las redes sociales y de las páginas web (preferentemente el Departamento de Tecnología).

-Responsable de redes sociales/mensajería: será el encargado de gestionar la información volcada en las redes sociales.

-Difusión del plan a las familias, alumnado y personal de administración y servicios.

-Crear la figura del responsable de comunicación o administrador de contenidos del claustro.

6. CRONOGRAMA

Primer trimestre:

-Claustro informativo.

-Crear la comisión para la elaboración del Plan de Comunicación.

-Nombramiento de responsables.

-Difusión del plan.

Segundo y tercer trimestre:

-Evaluación/revisión del funcionamiento del plan.

-Formación para el profesorado responsable.

7. RECURSOS/RESPONSABLES

-Equipo Directivo: Adquisición de los equipos informáticos, supervisión del cumplimiento de funciones y ajuste de la evaluación.

-Profesorado: Formación en nuevas tecnologías y educación

-Responsable/s TIC/redes sociales/mensajería: horario de dedicación semanal.

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO

1.OBJETIVOS

-Realizar un plan de comunicación englobando e integrando a la toda comunidad educativa.

-Conseguir que la comunidad educativa conozca las actividades, asuntos y noticias del centro. -Aplicación Konvoko para las familias.

-Potenciar el uso de las redes sociales y de la página web en la comunicación externa del centro.

2.PÚBLICO

Comunidad educativa del IES

3.CANALES

-Medios tradicionales: boletín informativo, tablones de anuncios.

-Página web del centro: toda la información del centro como su descripción, documentos, oferta académica, claustro, fechas importantes, avisos así como actividades y noticias de la vida del centro, acceso a plataforma con información del alumnado (indicencias, faltas, notas, etc).

-Página de Twitter del centro.

-Blogs de los departamentos: se fomentará la creación y el uso de blogs por departamentos en que los profesores podrán colgar páginas de interés así como fechas importantes como las de los exámenes de recuperación.

-Correo electrónico: su finalidad es facilitar una comunicación rápida y segura entre profesorado y profesorado-alumnado.

-App Konvoko (familias)

4.CONTENIDOS

Contenidos a nivel informativo del centro:

Actividades en la página web (excursiones y actos).

Actividades publicadas en Twitter.

Buzón de sugerencias

Contenidos del proyecto educativo de centro (entre otros):

Plan de Convivencia.

Plan de Transición con Primaria.

Plan de Acogida.

Plan Comunicación lingüística.

Calendario escolar.

Organigrama con diferentes responsables del centro.

Contenidos a nivel de aula:.

Calendario de exámenes.

Tareas, actividades, actividades de refuerzo y ampliación.

Programación de aula por profesor/a.

Buzón de sugerencias

5.ACCIONES

-Crear el Plan de Comunicación Externo con una comisión de trabajo que lo elabore.

-Dotar de horario al responsable de TIC en el centro y al profesorado ayudante (responsable Twitter, mensajería)

-Diseño y difusión de los mecanismos por los que los miembros de la comunidad educativa puedan participar en la creación de contenidos.

-Sensibilización en el uso de las nuevas metodologías.

6. CRONOGRAMA

Primer trimestre:

-Difusión a la comunidad educativa.

-Nombramiento de responsables.

Segundo y tercer trimestre:

-Evaluación/Ajuste.

-Formación en las necesidades detectadas en los distintos sectores de la comunidad.

7. RECURSOS/RESPONSABLES

-Equipo Directivo: responsables de los recursos materiales (equipos, antivirus, etc)

-Comisión de elaboración del plan: (profesorado: Sensibilización de la comunidad educativa y coordinadores de formación en nuevas tecnologías y educación)

-Formación y horario de dedicación semanal

-Responsable TIC/redes sociales/mensajería.